Category Archives: 作業の効率化

新社会人向け!議事録の書き方&コピペ用サンプル付き

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新社会人がそろそろ担当する仕事の一つに議事録を書くという仕事があるんじゃないでしょうか。

社会人になりたての人向けに議事録を書く際に参考になりそうなサイトと、議事録の書き方サンプルを書いておきます。

よく使うテキストは、IMEユーザー辞書キーワード登録を使おう

メールやコンテンツの更新等、文章を書く仕事をする際に

毎日使うキーワードは、ユーザー辞書登録を活用すると仕事が少し効率的になります。

windowsユーザー辞書キーワード登録(マイクロソフト マニュアル)
 windows右下のアイコンをクリック!

 

 

メールでよく使う定型文の例

僕の場合は、「お@」「い@」とかを変換したら表示されるように設定しています。

お@ を変換した場合の挨拶テキスト例

いつもお世話になっております。【会社名】の【名前】です。 ※社外向け

お疲れさまです。【名前】です。 ※社内向け

い@を変換した場合の締め挨拶テキスト例

以上、何卒よろしくお願い申し上げます。 ※社外向け

以上、よろしくお願い致します。 ※社内向け

IRC(社内で利用してるグループチャット)で、よく使うテキスト登録例

s@   → 【承認しました】

>@  → 【 >スタッフ名 】

上記を組み合わせて下記のようにIRCに入力しています。

【承認しました】リリースするコンテンツ【 >スタッフ名 】

議事録等、定型が決まっているメール等

複数行 毎回同じテキストが必要となる議事録や数字報告のメール等の場合は

IMEに登録したキーワードの何度も変換するよりも

よく使うメールテンプレート文章等を、あらかじめメーラーのフォルダに用意しておいて

コピペで使った方が効率的だと思います。

その他、「自分はこんな感じでユーザー辞書を使ってます!」という活用方法がありましたら、コメントいただけると嬉しいです!

優先順位・優先順位・優先順位。「緊急度・重要度」、2つのマトリックスで考えよう。

サービス運営をしていると課題は山積みだったりしますが、優先順位をつけて仕事を進めることが重要です。

優先順位を意識して仕事を進めると、仕事の効率がよくなり、質もアップします。

 

 

優先順位・優先順位・優先順位。「売上向上・経費節約」、「緊急度・重要度」、2つのマトリックスで考えよう。

ペパボが所属しているGMOグループの、スピリットベンチャー宣言の中に上記のようなフレーズがあるので、優先順位の決め方を緊急度、重要度を2つのマトリックスにわけたものを例にして書いてみます。

 

 

- 緊急 緊急ではない
 重要  A:緊急かつ重要  B:重要だが緊急ではない
 重要ではない  C:緊急だが重要ではない  D:重要ではないし緊急でもない

以下、緊急度、重要度 2つのマトリックスにあてはめた仕事の例

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ショートカットキーを使うとモテる(ブラウザ、エクセル)

ショートカットのガッキーは可愛いし

ショートカットキーを使いこなすディレクターは仕事が速い

そしてショートカットじゃないガッキーも可愛いし

ショートカットキー使うとモテるかモテないかどっち?(どっちでもいいという回答はナシで)と質問したところ、60%の割合でモテるというアンケート結果がでたし(アタカ調べ)

右クリックして操作するよりも、極力ショートカットキー使った方が効率良く仕事が進むので、僕がよく使うブラウザとエクセルの基本的なショートカットを簡単に書いておきます。